Coordinador/a de Administración de Socios y Cumplimiento Fiscal
Tipo de contrato: Jornada completa
Reporta a: Dirección España / Coordinadora de Atención a Socios
Personas a cargo: Ninguna
Ubicación: remoto con residencia en Madrid.
Resumen del puesto
La persona Responsable de la Administración de socios y Cumplimiento Fiscal será la encargada de gestionar integralmente la base de donantes y socios en España, garantizando el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales, en particular la preparación y presentación del Modelo 182, así como la emisión de certificados de donación y la correcta gestión de la información de donantes conforme a la normativa vigente.
El puesto tiene un rol clave en asegurar la transparencia, la trazabilidad y la confianza con las personas donantes y con la administración pública, contribuyendo directamente a la sostenibilidad financiera y reputacional de la Fundación Igualdad Animal España.
Responsabilidades principales
Gestión de donantes y socios
- Administrar y mantener actualizada la base de datos de donantes y socios en España.
- Garantizar la correcta recopilación, verificación y custodia de los datos necesarios para fines fiscales y de comunicación.
- Coordinar la emisión y el envío de certificados fiscales de donaciones.
- Atender incidencias y consultas de donantes relacionadas con donaciones, certificados y beneficios fiscales.
- Compromiso con la misión de Igualdad Animal.
Cumplimiento fiscal y legal
- Preparar, revisar y presentar el Modelo 182 (Declaración informativa de donativos).
- Coordinar con la asesoría fiscal y contable para asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable a las fundaciones y entidades sin ánimo de lucro en España.
- Asegurar el cumplimiento de la Ley 49/2002, de la normativa fiscal, de la protección de datos (RGPD) y de las demás obligaciones relacionadas con donaciones.
- Supervisar los plazos, la documentación y los requerimientos de la Agencia Tributaria.
Gestión de sistemas y bases de datos
- Mantener registros precisos y actualizados en el CRM (Salesforce u otros sistemas).
- Garantizar la coherencia entre los datos contables, fiscales y de donantes.
- Apoyar la generación de reportes internos sobre donaciones, socios y cumplimiento.
Coordinación interna
- Trabajar estrechamente con el equipo internacional de Filantropía, Finanzas y Operaciones.
- Apoyar procesos de auditoría, reportes institucionales y requerimientos de transparencia.
- Colaborar en la mejora continua de los procesos internos relacionados con donantes y cumplimiento.
Otras funciones
- Mantenerse actualizada sobre los cambios normativos en materia de fiscalidad de donaciones y fundaciones en España.
- Realizar otras tareas relacionadas con el área según se requiera.
Perfil y requisitos
- Experiencia demostrable en administración, cumplimiento fiscal y gestión de donantes en fundaciones, ONG o entidades sin ánimo de lucro en España.
- Conocimiento práctico del Modelo 182 y del marco fiscal de donaciones en España.
- Familiaridad con la Ley 49/2002 y los beneficios fiscales para donantes.
- Experiencia en el manejo de bases de datos y CRM (preferentemente Salesforce).
- Alto nivel de organización, atención al detalle y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada en entornos remotos.
- Español nativo o nivel profesional; inglés intermedio deseable.
Condiciones
- Jornada completa.
- Trabajo remoto desde Madrid, España.
- Salario acorde con la experiencia y el mercado.
- Vacaciones y permisos conforme a la legislación laboral española.
- Incorporación a una organización internacional comprometida con la defensa de los animales.
Beneficios
Trabajar en Fundación Igualdad Animal permite contribuir directamente a la protección de los animales y al cambio hacia un sistema alimentario más compasivo. Es una organización con impacto internacional, lo que da un fuerte sentido de propósito y orgullo profesional.
El puesto ofrece contrato indefinido, trabajo remoto voluntario con flexibilidad horaria, y jornada intensiva en verano. Se cubren parcialmente los gastos del teletrabajo y se proporciona equipamiento ergonómico y tecnológico. Se garantiza la conciliación, con derecho a revertir el teletrabajo si se desea, y se cuidan la salud y seguridad en el entorno laboral.
Además, los animales de los que seas responsable serán reconocidos como familiares de primer grado, de modo que puedas cuidar de ellos cuando lo necesiten.
Compromiso con igualdad de oportunidades
Igualdad Animal está comprometida con la creación de un entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Todos los solicitantes calificados recibirán igual consideración para el empleo sin importar su raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo e identidad de género), origen nacional, afiliación política, orientación sexual, estado civil, discapacidad, información genética, edad, pertenencia a una organización de empleados, represalias, estado parental, servicio militar, decisiones de salud reproductiva u otros factores no relacionados con el mérito.
Privacidad de Datos
Al postularse para un trabajo en Igualdad Animal, recopilamos datos personales durante el proceso de evaluación, incluyendo su nombre, información de contacto, currículum y carta de presentación. Podemos conservar estos datos para fines internos durante hasta 1 año, incluso después de completar el proceso de contratación, para considerarlo para futuros empleos. Por favor, háganos saber si prefiere que eliminemos sus datos en caso de seleccionar a otro candidato. No venderemos ni compartiremos su información con terceros.